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Gestion adhérents


Gestion des adhérents
ACES Club Arlequin


Depuis 2020, une gestion centralisée des adhérents est mise en place au niveau de l'association ACES Club Arlequin de Saint Aubin d'Aubigné. 
L'application a été développée spécifiquement pour et par l'association. Les données de gestion de :
a) adhérent : NOM - Prénom - Date de naissance - Adresse géographique - Coordonnées téléphoniques fixes et/ou mobiles - Adresse-s de messagerie - Photo d'identité
b) adhésion-s : Saison - Activité - Cotisation et moyen de paiement - Certificat médical et date d'émission.
Est également précisé dans la base si l'adhérent est membre du CA-Conseil d'Administration et s'il est bénévole au titre d'une activité.

Ces données sont collectées et enregistrées pour le seul usage de l'association.
Les utilisateurs sont : les responsables des sections ainsi que le gestionnaire des adhérents puis l'administrateur de l'application.
L'association garantie à ses adhérents qu'aucune donnée ne sera transmise à des tiers dans un but commercial.
Un adhérent de l'association peut sur simple demande, via le formulaire en bas de page, demander un récapitulatif des ses données personnelles collectées par l'association. Elles seront transmises sous 30 jours à l'adresse mail enregistrée dans la base.

Sécurisation des données :
L'application de gestion des adhérents est herbergée sur un site sécurité de 1&1 : 
https://www.club-arlequin.fr/index.php

Le lien HTTPS "HyperText Transfer Protocol Secure"  (littéralement « protocole de transfert hypertextuel sécurisé ») est la combinaison du HTTP avec une couche de chiffrement comme SSL ou TLS.
HTTPS permet au visiteur de vérifier l'identité du site web auquel il accède, grâce à un certificat d'authentification émis par une autorité tierce.
Il garantit théoriquement la confidentialité et l'intégrité des données envoyées par l'utilisateur et reçues du serveur.
Source : https://fr.wikipedia.org/wiki/HyperText_Transfer_Protocol_Secure

Déclaration CNIL :
https://www.cnil.fr/fr/les-fichiers-des-associations-en-questions

Les fichiers de membres d’une association doivent-ils être déclarés à la CNIL ?

NON, ces fichiers sont dispensés de déclaration à la CNIL.
Attention, être dispensé de déclaration n’exonère pas pour autant des obligations que la loi informatique et libertés impose aux responsables de fichiers. Cela signifie qu’il faut informer les personnes qu’un fichier est constitué et qu’elles ont un droit d’accès aux informations qui les concernent. Enfin bien sûr, le responsable du fichier doit prendre toutes les mesures utiles afin d’assurer la sécurité des informations personnelles collectées.

Votre message issu du formulaire a été envoyé avec succès.

Vous avez entré les données suivantes :

Demande d'accès à mes données personnelles. Une réponse à votre demande vous sera transmise sous 30 jours à l'adresse mail enregistrée par l'association lors de votre inscription.

Veuillez corriger l'entrée des champs suivants :
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Remarque : Les champs suivis d'un astérisque * sont obligatoires.

Veuillez noter que le contenu de ce formulaire n'est pas crypté