Compte rendu de l'AG du 25 nov. 2022
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Assemblée Générale
le 20 novembre 2020
Salle Polyvalente - Boulevard du stade
ANNULÉE cause crise sanitaire
(Confinement à compter du 30 oct. 00h00)
Une AG dématérialisée sera mise en place le 08 décembre 2020
(Réservé aux adhérents de l'ACES Club Arlequin à jour de leur adhésion)
Chiffres clés saison 2019-2020
Quelques chiffres pour vous faire découvrir l'ACES Club Arlequin sous un angle différent...
Page mise à jour par Thierry S, pour l'AG dématérialisée du 08 décembre 2020.
PROTÉGEZ-VOUS ET PROTÉGEZ VOTRE ENTOURAGE
2020 : Année particulière liée à la COVID-19
| 17 mars | Covid19 - Confinement à compter du 17 mars - 12h00 Déplacements limités à 1km du domicile avec attestation, sauf cas particuliers Activités de groupe interdites |
Source |
| 11 mai | Covid19 - Déconfinement phase 1 Déplacements limités à 100km du domicile Activités de groupe interdites dans espaces clos - Sports collectifs proscrits - Regroupement : maxi 10 personnes |
Source |
| 2 juin | Covid19 - Déconfinement phase 2 Déplacements non limités Gestes barrières - Sports collectifs et de contact proscrits & Activités esp. clos |
Source |
| 10 juillet | Covid19 - Déconfinement - Gestes barrières conseillés | Source |
Nombre d'adhérents
Sur les 6 dernières années
| SAISON | 2014/2015 | 2015/2016 | 2016/2017 | 2017/2018 | 2018-2019 | 2019-2020 |
| Adultes | 522 | 616 | 752 | 744 | 799 | 887 |
| Mineurs | 785 | 627 | 665 | 669 | 708 | 764 |
| TOTAL | 1307 | 1243 | 1417 | 1413 | 1507 | 1651 |
Communes & Adhésions
| SAISON | 2016/2017 | 2017-2018 | 2018-2019 | 2019-2020 |
| Adhérents ECPI Val d'Ille-Aubigné CCVIA |
1200 | 1189 | 1280 | 1417 |
| dont Saint Aubinois | 640 | 617 | 693 | 786 |
| Adhérents hors CCVIA | 217 | 224 | 227 | 234 |
| TOTAL Adhérents | 1417 | 1413 | 1507 | 1651 |
Saison 2019-2020 - Liens directs pages sections ...
Les nouveautés de la saison sont repérées par : Nouveau
|
Nouveau Anglais "Café British" |
Atelier culinaire | Badminton (Affilié à FFbad) |
Body Sculpt | x x |
| Cirque | Country | Couture | Danse Contemporaine |
x x |
| Dance Fitness | Danse Orientale |
Dessin | Encadrement- cartonnage |
x x |
| Gymnastique | Handball (Affilié à FFHB) |
Hip-Hop | Informatique | x x |
| Judo-Jujitsu (Affilié à FFjudo) |
Marche Nordique |
Multisports Eveil corporel |
Oenologie | x |
| Palets | Pilates | Qi Gong | Ragga Dancehall |
x |
|
Nouveau Rando ânes |
Sophrologie | Step Lia | Tai-Chi-Chuan Feldenkrais |
x x |
| Théâtre | Tir à l'Arc (Affilié à FFTA) |
Yoga | Zumba | x |
| xxxxxxxxxxxxxxxxx | xxxxxxxxxxxxxxxxx | xxxxxxxxxxxxxxxxx | Z'Activités Cérébrales | x x |
Nombre de sections
L'ACES Club Arlequin propose une offre large et diversifiée pour toutes les catégories d'âge répartie en :
33 sections
+ Créations : Anglais "Café British (prévu mais non
créé), Rando ânes et cours Yoga
enfants
& réactivation : Step-Lia
- Mise en sommeil & Fermeture : Atelier peinture-sculture et
Généaloghie
Nombre de bénévoles (à confirmer)
L'ACES Club Arlequin compte :
94 bénévoles
Gouvernance (Membres CA) : 42 bénévoles
Membres actifs au sein des sections : 52 bénévoles
Investissement des bénévoles (à confirmer)
L'investissement des bénévoles correspond à un volume horaire de :
40600 heures
ce qui représente : 25 salariés/an
(Sur la base d'un emploi temps plein de 35 h/hebdomadaire moins conges)
Nombre d'heures d'activités saison 2019-2020
L'ACES Club Arlequin dispense en moyenne :
136 heures d'activités/semaine
Ces heures correspondent au volume horaire global "hebdomadaire" proposé par les sections ; soit un volume horaire global annuel ( sur 32 semaines), hors vacances scolaires, de :
4343 heures d'activités/an
Nombre de salariés & prestataires
L'ACES Club Arlequin emploie en qualité de professeur ou d'animateur, directement ou par l'intermédiaire d'organisme (OCSPAC) :
8 salariés + 10 prestataires
18 profs bénévoles
Site Arlequin - Connexions au 14/07/2020
Depuis le 14 juillet 2014, un compteur de visites a été installé sur le site de L'ACES Club Arlequin. A la date mentionnée ci-dessus, le compteur indiquait :
453536 connexions
soit une moyenne de 75589 Cx/an
Recettes de l'Association
Principales sources : vos cotisations et subventions communales.
A cela il convient d'ajouter les stages qui s'effectuent en général lors des vacances scolaires (ex. cirque) puis les dons de quelques sponsors que nous n'oublions pas de remercier. Cette année le
remboursement du chomage partiel lié au Covid19 s'ajoute aux recettes.
Subventions
Indispensables au fonctionnement de l'association, elles permettent essentiellement de réduire vos cotisations.
En 2020 les subvensions s'élèvent à : 19015,14€. Seule la commune de Saint Aubin d'Aubigné octroit des subventions.
Cotisations
Vos cotisations servent au bon fonctionnement des sections actives et solidaires de l'association.
Environ 80% de vos cotisations correspondent aux dépenses incompressibles : salaires et charges, licences aux fédérations et assurance, matériels et équipements.
Pour 100€ de cotisation, les dépenses sont réparties comme suit :
| CATEGORIES DE DEPENSES | Saison 2019-2020 |
| Salaires & Charges | 73,68% |
| Licences | 10,81% |
| Assurances | 0,56% |
| Matériels / Equipements | 4,40% |
| Manifestations | 5,41% |
| Formation | 0,84% |
| Frais de Fonctionnement (1) | 3,42% |
| Fond de roulement (2) | 0,87% |
(1) : SACEM, Plaquettes, Abonnement Téléphone&Internet, Courrier, Adhésions, Représentations, Fournitures…
(2) : Indispensable pour démarrer et maintenir le cycle d'exploitation suivant, pallier les difficultés financières ponctuelles d'une section (solidarité), ...
Le bilan financier détaillé de la saison est consultable dans le CR de l'AG.
Résultats vote AG 2020
(mise à jour après le 11 décembre 2020)
Tous les ans, l'ACES Club Arlequin effectue d'une assemblée générale (AG) pour présenter ses structures et le fonctionnement de l'association, ses bilans financiers et statistiques, élire les nouveaux membres du conseil d'administration (CA) puis répondre aux questions diverses de ses adhérents. Cette année ; dans un contexte particulier de "Covid19", l'AG sera présentée en ligne; les votes seront dématérialisés.
Nombre d'Adhérents: 1167
Nombre de votants : 43
Approbation bilan
moral : 43 OUI - 0 NON - 0 NUL
Approbation bilan financier : 43 OUI - 0 NON
- 0 NUL
Éléction nouveaux
membres CA :
Aucune candidature n’est parvenue à l’association avant le 07 décembre 2020 – 24h00.
20201211-CR AG.pdf
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