Forum des Associations

La commune de Saint Aubin d'Aubigné organise tous les ans, en général le premier samedi du mois de septembre, un forum des associations. Toutes les sections de l'ACES Club Arlequin sont présentes.

Date : le samedi 04 septembre 2021

Lieu : salle de tennis (Bd du stade)

Horaires : de 08h30 à 14h00

/!\ PASS SANITAIRE pour les + de 18 ans

CONSIGNES SANITAIRES MAIRIE SAINT AUBIN D'AUBIGNÉ
Protocole sanitaire du forum des associations du 04 septembre 2021
La commune met tout en œuvre pour accepter l’ensemble des associations inscrites au forum (liste des 59 associations finalisée fin juillet 2021) et selon les règles sanitaires en vigueur au moment du forum.
Entre la salle polyvalente et la salle de tennis, un espace sera réservé pour l'accessibilité des services de secours. L'entrée et la sortie du site sont séparées par des barrières. Pas de croisement possible entre les flux entrants et sortants.
Port du masque obligatoire dès l'entrée du site (au portail) et pendant tout le forum, respect du maintien des mesures barrière et de la distanciation physique. 
Désignation de 2 référents Covid pendant le forum, chargés de la mise en œuvre, de l’observation et du respect strict des mesures de prévention établies sur le site.
Cahier de rappel numérique (TousAntiCovid Signal) (1 bénévole à l’entrée du site) : A l’entrée du site, les personnes sont invitées à renseigner l’un des dispositifs de rappel disponible (TousAntiCovid Signal ou le cahier de rappel). Il s’agit à travers celui-ci de pouvoir prévenir et être prévenu.e en cas d’exposition à risque au Covid-19.
Générer le QR Code qui doit être affiché à l’entrée du site (https://qrcode.tousanticovid.gouv.fr). Au portail, table avec stylos, gel hydro-alcoolique pour remplir le cahier de rappel papier, affichage de l’arrêté municipal des personnes habilitées au contrôle.
• 8h – 10h : 1 bénévole
• 10h – 12h : 1 bénévole
• 12h – 14h : 1 bénévole
Affichage du QR-code à l’entrée du site (1 plastifié).
Contrôle du passe sanitaire (Tous Anti Covid verif) (2 bénévoles à l’entrée du site) :
• 8h – 10h : 2 bénévoles
• 10h – 12h : 2 bénévoles
• 12h – 14h : 2 bénévoles
Le passe sanitaire comprend trois types de preuves :
• soit un certificat de vaccination,
• soit un certificat de test négatif de moins de 72 heures,
• soit un certificat de test positif d’au moins 11 jours et de moins de 6 mois valant comme preuve de rétablissement.
Chacun de ces certificats est encodé et signé sous une forme de QR Code.
Chaque personne ayant été contrôlée pour un passe sanitaire valide et enregistrée sur le cahier de rappel aura un bracelet vert, de manière à pouvoir circuler librement sur le site fermé.
Affichage du contrôle passe sanitaire (2 plastifiées), des règles sanitaires à respecter au portail (2 plastifiées) et à l'entrée de la salle de tennis (1 plastifiée).
Affichage du plan salle avec emplacements des associations (1 à l’entrée du site et 1 à l’entrée de la salle de tennis).
Gel hydroalcoolique à l'entrée et à la sortie de la salle de tennis.
Les entrées et sorties de la salle de tennis sont aménagées PMR.
Contrôle du flux de la salle de tennis (1 bénévole à chaque E/S avec 1 compteur et 1 talkie-walkie) :
• 8h – 10h : 2 bénévoles
• 10h – 12h : 2 bénévoles
• 12h – 14h : 2 bénévoles
Capacité de la salle de tennis : 220 personnes. 120 bénévoles associations attendus. A partir du décompte de 100 entrées, les entrées se font selon le nombre de départs. Mise en attente des participants à l'entrée. Le temps de présence des personnes dans la salle de tennis doit être réduit au minimum.
Pour limiter le flux de personnes, recommandation de venir à 1 personne par famille et d’apporter son stylo. A l’intérieur de la salle de tennis (plan ci-joint), un sens unique de circulation sera mis en place avec ruban de signalisation et fléchage lisible au sol pour interdire les croisements, pour toutes les personnes, y compris les bénévoles, les retours en arrière. Les portes d’entrées et de sorties seront différenciées afin d’éviter le croisement des personnes. Aération de la salle de tennis par l'ouverture en continue des portes.
Chaque association bénéficie d’une table 1,80 m x 0,80 m, 2 chaises bénévoles, 2 chaises adhérents avec une distance de 1 mètre entre chaque chaise, face et côté. Un exemplaire papier du protocole sanitaire sera déposé sur chaque stand.
Nettoyage régulier tables et chaises par les associations. Les associations fournissent leur gel hydroalcoolique, désinfectant et lingettes (tables, chaises, grille, stylos apportés par les personnes), des sacs poubelles et s’engagent à ramasser l’ensemble des détritus présents sur leur stand. Il est demandé aux associations de laisser les sacs remplis, fermés sous leur table à la fin du forum.
Accès aux toilettes de la salle polyvalente en suivant le sens de circulation. Pas de vestiaire, pas de restauration, pas de buvette. Café et gâteau individuel enveloppé remis à chaque bénévole des associations.
En raison de la pandémie de COVID-19, l’évènement pourrait être modifié dans sa forme voire annulé en fonction de la situation sanitaire du pays

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Informations pratiques pour les inscriptions.
En fonction des sections, les documents suivants vous serons demandés :
- l'adhésion renseignée et signée
- le certificat* d'aptitude médical pour la pratitque du sport xxx avec éventuellement la mention de l'aptitude de la pratique en compétition
(*celui-ci peut être effectué courant Août)
- une photo d'identité (suivant section)
- le réglement de la cotisation à la section (Voir les paiements acceptés)
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