ACES ARLEQUIN - Culture et Sport

Les inscriptions peuvent être effectuées directement en ligne ou à défaut de PC et d'Internet, lors du forum (généralement le 1er samedi du mois) : vous devez...

1. vous INSCRIRE dans la base de gestion des Adhérents (1ère inscription au Club Arlequin)
2. CRÉER votre compte personnel Alequin (réalisable si vous êtes déjà inscrit)
3.  ADHERER à une ou plusieurs section (réalisable si vous êtes détenteur d'un compte personnel Arlequin)

Pour effectuer ces opérations, suivez ce lien : ici 

L'enregistrement en ligne est une pré-adhésion de votre fils à la section xxxx. L’adhésion ne sera effective que lorsque vous aurez fourni tous les documents : bulletin d’adhésion signé, certificat médical ou Cerfa 15999*01 ainsi que le règlement. Ces formalités s’effectuent généralement lors du forum ou à défaut lors de la première séance. La pré-insciption en ligne se traduit généralement en adhésion, CEPENDANT, dans certaines sections aux effectifs limités, les adhésions s'effectueront chronologiquement aux démarches administratives rappelées préalablement.

Pour s'en assurer, la façon la plus rapide est d'effectuer une vérification des données en vous connectant à votre compte

Pour connaître toutes les informations détenues par l'association, renseignez votre adresse mail communiquée à l'association, connectez-vous  à l'application et consultez directement vos informations.

Vous pouvez corriger vos données personnelles avec une des adresses précédemment communiquées.Connectez-vous à l'application des adhérents 

puis "Créer ou modifier un compte - Adhérer - Login ou mot de passe oublié"

Pour effectuer votre inscription ou pré-adhésion à une section vous devrez créer votre compte "Adhérent"

A la première connexion, il vous sera envoyé un code de confirmation à l'adresse mail communiquée. Une fois le code renseigné, vous pourrez créer, consulter, modifier votre compte. N'oubliez pas d'insérer le lien dans vos favoris et d'enregistrer vos éléments de connexion : identifiant et mot de passe

Chaque section dispose d'un responsable. Vous pouvez le/la contacter par mail via l'adresse section que vous trouverez dans les pages sections du site ou sur nous contacter.

Chaque section dispose d'un responsable. Vous pouvez le/la contacter par mail via l'adresse section que vous trouverez dans les pages sections du site ou sur nous contacter.

Le téléphone doit rester exceptionnel, les bénévoles ne sont pas disponisbles 24h/24. A défaut, présentez-vous aux premières séances et voyez avec le responsable section.

A chaque envoi de formulaire "Inscription" une fenêtre de votre navigateur vous informe  "Les données ont été transmises à Arlequin" . Aucun autre courriel n'est expédié.

En cas de doute, vérifiez la prise en compte des données  en vous re-connectant à l'application des adhérents

L'application dispose de 2 coordonnées distinctes. Il est préférable de communiquer les coordonnées des tuteurs de façon à ce que l'association puisse vous joindre en cas de besoin. Chaque 'Tuteur' dispose d'un accès via son compte adhérent.

L'adresse mail communiquée lors de votre inscription est peut-être différente ou peut-être mal retranscrite. Si vous ne recevez pas de réponse, effectuer une demande de modification ou d'ajout par l'intermédiaire du formulaire de contact

Pour éviter ce classement automatique par votre serveur de messagerie. Vous devez ajouter à vos contacts l'adresse suivante: info-adherents@aces-clubarlequin.fr

Elle devient de facto connue par votre messagerie donc non indésirable. Faites de même avec l'adresse de votre section d'adhésion : voir les adresses ici.

Au-delà de 3 années consécutives sans adhésion, toutes les informations liées à un adhérent et à ses adhésions seront automatiquement et définitivement supprimées de la base. Elles sont conservées à des fins de gestion, de statistiques... mais vous ne recevrez plus de mail de l'association.

Pour les adhérents qui se seraient inscrits en début de saison mais qui n’auraient pas concrétisé d’adhésion, les données sont supprimées après le 31 décembre de l’année d’inscription. 

La création de compte nécessite d'utiliser les mêmes informations que celles transmises lors de l'inscription. Attention au Noms ou Prénoms composés. Ils sont généralement orthographiés avec un tiret sans espaces. Si après plusieurs tentatives, vous rencontrez toujours des difficultés, contactez-nous par l'intermédiaire du formulaire de contact.

Quelques étapes pour créer votre compte : connectez vous à "Mon compte Adhérent"

- Renseignez votre adresse mail (Réception d'un code de validation d'@)

- Renseignez ce code de validation et cliquez sur "Connexion"

- Renseignez les champs puis "Vadider" : votre compte est créé.

En cas d'oubli ou de perte de l'identifiant et/ou du mot de passe, vous pouvez recréer vos éléments de connexion de votre compte en reprenant l'étape ''2'' dans sa totalité. Les anciens élements seront détruits et remplacés. Cliquez sur :

Créer ou modifier un compte - Adhérer - Login ou mo de passe oublié

 Il faut créer UN compte par personne/adhérent car un compte est référencé avec les éléments suivants :  NOM, Prénom, date de naissance et @mail. Donc si vous êtes 3 d'une même famille à adhérer, il faut créer 3 comptes.

Nos tarifs étant calculés au plus juste, nous proposons une réduction de 5 € par activité en fonction de votre lieu d’habitation dans la mesure où votre commune a répondu à notre demande de subvention pour la saison. 

Cette réduction de 5€ est systématiquement appliquée aux Saint Aubinois car la Mairie alloue  annuellement une subvention aux associations communales : Cf les PV des conseils municipaux.

Les multiples adhésions, individuelles ou familiales, ne font pas l'objet de ristourne particulière.

En cours d'années, nous obtenons des réponses favorables à nos demamdes de subventions de  certaines Mairies et remboursons les 5€ aux adhérents concernés.